커뮤니케이션하는 콩대리

여러분은 회사에서 계약서 서명을 어떻게 진행하시나요? 중요한 미팅에서 동시에 상호날인하는 경우도 있을테고, 계약서를 종이로 인쇄하여 퀵으로 주고 받으며 상호날인하는 경우도 많을 것입니다. 홍보에이전시에서는 보도시점까지 사안을 비밀로 유지해야하는 엠바고(embargo) 뿐만 아니라, 소소하게는 3D 홍보 영상을 제작하기 위해 제품의 OBJ 파일을 공유받아야하는 경우도 많아, 비밀계약유지서(Non-disclosure Agreement, NDA)를 계약해야하는 경우도 빈번히 발생하는데요. 요즘은 환경을 위해, 그리고 비용/시간 절감을 위해 소프트카피로 날인, 즉 전자서명으로 대체하는 기업이 점차 늘어나고 있습니다. 콩대리도 외국계 PR 에이전시에서 업무를 하다보니, 해외에 있는 벤더와 계약서를 체결해야하는 상..

업무가 글로벌화되고, 재택이 늘어나고, 환경을 생각하여 종이를 덜 사용하지 않게 되면서 서명도 점차 전자서명으로 변경되는 추세입니다. 언제 전자서명을 해야할지 모르기 때문에 모름지기 일잘러라면 '전사서명 이미지'는 항상 준비해둬야합니다. 없다면 지금부터 차근차근 따라하면서 만들어보시기 바랍니다. 종이와 펜으로 전자서명 이미지 만들기 1. 깨끗하고 빈 흰 종이에 검정색 펜으로 서명 이때 너무 두껍거나 얇은 펜으로 그린 서명은 나중에 크기를 키우고 줄이다보면 가독성이 떨어집니다. 경험상 네임펜이 가장 적당한 것 같습니다. 2. 서명을 모바일 카메라로 촬영 항공샷으로 서명을 촬영해주세요. 이때 서명 위에 그림자가 드리워지면 나중에 서명이 선명하지 않을 수 있으니 조명이 비치고 어두운 영역이 서명을 가리고 있지..

첫날 입사하며 팀원이 오고받는 메일을 보면 이름 아래 브랜딩된 배너 같은 무언가가 항상 따라다니는 것을 볼 수 있습니다. 자세히보니 회사 로고, 전화번호, 팩스번호 그리고 주소 등 다양한 정보가 담겨 있는데요. 이것은 무엇이라 부르고, 이 것은 어떻게 삽입할 수 있는 것일까요? 이메일 서명(Signature)이란? 서명이란 온라인 명함과 같습니다. 메일 하단에 보낸이가 누구인지 식별할 수 있도록 표시해주는 역할을 해주는데요. 실제로 만난적이 있다면, 서로주고 받은 명함으로 상대방의 이메일 및 전화번호 등을 확인할 수 있겠지만, 이메일로 처음 만난 상대라면 이메일 서명이 종이명함의 역할을 대신하여 나에 대한 정보를 상대방에게 전달합니다. 이메일 서명 설정해야하는 이유 본인을 소개하는 것보다도, 상대방에게 ..

이메일로 커뮤니케이션하면, 우리는 상대방이 직접 회신하기 전까지는 상대방이 내가 보낸 메일을 읽었는지(수신확인 기능은 있지만, 정말 읽었는지는 확신하기 어렵죠), 요청한 사항을 확인 및 수행하였는지 알기 어렵습니다. 아마 급하게 확인이 필요한 사항을 메일로 전달하였는데 한참동안이나 답변이 없어 유선이나 문자로 확인해보면 상대방이 휴가중이거나 출장중인 점을 확인할 수 있는데요. 앞서 설명 드린 것처럼 연차 공지 메일이나 캘린더 일정을 공유하여도, 내가 일정을 공유허지 않은, 예상치 못한 발신자로부터 메일이 올 수도 있습니다. 이처럼 내가 휴가로 부재중이거나, 외근 등으로 이메일이 제한되는 상태일때 꼭 설정해둬야할 것이 있습니다. 바로... 아웃룩 자동회신 메일 자동회신 기능을 이용하면 누군가 내가 설정한 ..