[일잘러의 업무꿀팁] 전자서명 만들기 - 서명 PNG 만들기, 서명 이미지 배경 제거, 자필 서명 이미지 만들기

업무가 글로벌화되고, 재택이 늘어나고, 환경을 생각하여 종이를 덜 사용하지 않게 되면서 서명도 점차 전자서명으로 변경되는 추세입니다.

언제 전자서명을 해야할지 모르기 때문에 모름지기 일잘러라면 '전사서명 이미지'는 항상 준비해둬야합니다. 없다면 지금부터 차근차근 따라하면서 만들어보시기 바랍니다.

종이와 펜으로 전자서명 이미지 만들기

1. 깨끗하고 빈 흰 종이에 검정색 펜으로 서명

이때 너무 두껍거나 얇은 펜으로 그린 서명은 나중에 크기를 키우고 줄이다보면 가독성이 떨어집니다. 경험상 네임펜이 가장 적당한 것 같습니다.

흰 종이에 검정색 네임펜으로 서명을 해주세요

 

2. 서명을 모바일 카메라로 촬영

항공샷으로 서명을 촬영해주세요. 이때 서명 위에 그림자가 드리워지면 나중에 서명이 선명하지 않을 수 있으니 조명이 비치고 어두운 영역이 서명을 가리고 있지 않은지 촬영본을 꼼꼼하게 체크해주세요.

 

항공뷰로 서명을 촬영해주세요

 

3. 이미지 편집하기

명도, 대비, 하이라이트를 모두 최대(+)로 올려주세요.

밝기 100, 대비 100, 하이라이트 100으로 설정해주세요

 

그다음 서명이 있는 부분만 크롭하여 잘라주세요.

서명부분만 크롭해주세요

 

태블릿으로 전자서명 이미지 만들기

1. 태블릿에 있는 노트 또는 그림그리기 앱 실행

2. 앱 화면에 서명

배경화면을 흰색으로, 펜색을 검정색으로 설정한 후, 펜으로 화면에 서명을 해줍니다. 만약 직접 펜으로 그리는 것이 싫으시다면 성함을 타이핑한 후 필기체 폰트를 적용해주셔도 무방할 것 같습니다. 

 

만년필 브러쉬를 사용하면 더 멋진 서명이 가능합니다. 

 

Samsung Notes(삼성노트)를 실행하여 서명해주세요

3. 이미지 파일 저장

만약 이미지 저장 기능이 없다면 화면을 캡쳐하여 이미지를 저장해주세요. 그다음 서명 영역만 이미지 편집 기능으로 크롭해줍니다.

 

이미지 편집 가능을 활용하여 서명 부분만 크롭해주세요

이렇게 하면 깔끔한 서명이 완성이 되는데요. 배경색이 흰색이기 때문에 매번 '맨 뒤에배치하기'를 설정해야하는 번거로움이 있을 수 있습니다.

아마 어두운 색 배경에 서명을 추가해야하는 상황이 발생할 수도 있을 텐데요. 그럴때를 대비해 저는 항상 서명 이미지 배경을 투명 배경으로 만들어줍니다.

포토샵을 활용하면 누끼를 따거나 요술봉을 활용하여 쉽게 배경 삭제가 가능합니다. 하지만 포토샵이 컴퓨터에 설치되어 있지 않거나 포토샵에 익숙치 않은 분들에게는 이 방법이 어렵게 느껴지실 수 있는데요.

 

 

그래서 포토샵 없이 투명배경 서명 이미지를 만드는 방법을 소개드리려합니다.

바로 파워포인트(PPT)의  '투명한 색 설정'을 활용하는 것입니다.

전자 서명 이미지 배경 제거하는 법

 

1. 이미지 불러오기

먼저 파워포인트에서 삽입 탭 > 그림 > 이 디바이스 메뉴를 클릭하여 흰 배경의 서명 이미지를 불러옵니다. 

PPT에 불러온 서명 이미지

 

2. 투명한 색 설정하기

 

배경을 제거할 이미지를 선택해서 [그림 서식(Picture Format)]탭을 띄웁니다. 그다음 왼쪽 조정 그룹에서 [색] > [투명한 색 설정] 리본 메뉴를 클릭합니다.

[색] > [투명한 색 설정]

 

마우스 포인터가 붓 모양으로 바뀐 것을 확인하고 배경을 선택해주세요.

붓 포인터가 클릭한 색상을 모두 한꺼번에 투명처리해준 것인데요. 만약 배경 전체가 동일한 색상이 아니면 완벽하게 안지워질 수 있으니, 이미지 편집 단계에서 최대한 하얗게 이미지를 만들어줄 것을 권장드립니다.

 

흰 배경이 제거되었습니다

 

3. PNG 확장자로 저장하기

 

투명배경 이미지는 PNG 확장자일 때만 유지됩니다. 만약 JPG나 JPEG로 저장하면 배경색이 다시 흰색으로 설정됩니다. 이미지를 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 [그림으로 저장하기(Save as Picture)] 탭이 뜨는데요. 해당 탭을 클릭하면 손 쉽게 PNG로 저장 가능합니다. 

 

반드시 PNG 확장자로 파일을 저장해주세요

 

차근차근 잘 따라오셨나요? 이렇게 생성한 전자서명 이미지는 핸드폰이나 PC, 구글/원드라이브 등에 저장해두시고 필요할 때 유용하게 활용하시면 됩니다:) 다음에는 전자서명하는 방법에 대해 소개드리도록 하겠습니다.